. Verwenden Sie geeignete Beispiele, Grafiken, Farbcodierung, Screenshots, mehrere Plattformen usw. bei Bedarf. . Lassen Sie Dokumente über ein Prozessdokumentationstool online an einem zentralen Ort speichern. Dies wird automatisch bei den beiden oben genannten Best Practices helfen. Lesen Sie Lesen Artikel, ist es sehr, eine Checkliste zu haben und entsprechend zu arbeiten, Dieser Artikel wird vielen Menschen helfen, zu verstehen, welcher Prozess in der Buchhaltung beteiligt ist. Vielen Dank für die gemeinsame Nutzung. Spaces fungiert als Intranet für Ihr Team, in dem Sie alle Ihre verschiedenen Prozesse sowie Shop-Notizen, Ideen, Dashboards und mehr dokumentieren können. Dies hilft Ihnen, Ihren Bruttogewinn, Ihren Gewinn vor Steuern, Ihre einbehaltenen Gewinne und andere wichtige Begriffe zu erarbeiten, die jeder gute Buchhaltungsüberblick Ihres Unternehmens darstellen muss. Die Dokumentation Ihres Prozesses hat wenig Auswirkungen, wenn die Benutzer nicht wissen, wo sie auf die Informationen verweisen sollen, sie sind nicht leicht zugänglich oder verständlich.
Daher möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Dokumentation optimieren. Die Zusammenfassung des Ansatzes ist eine kurze zusammenfassende Erläuterung des gesamten Prozessdokumentationsansatzes. Viele Personen sind an der Dokumentation beteiligt, so dass dies Konsistenz im Ansatz bietet. Unabhängig davon, wo Sie Ihre Dokumentation einbringen, benötigen Sie zwei Versionen: In der Prozessdokumentation geht es darum, einen Prozess während der Projektausführung nachzuverfolgen. Das Ziel ist es, aus der Implementierung zu lernen, damit Sie die Strategie anpassen und das Verfahren verbessern können. Wenn Ihre Geschäftsprozesse das Abrufen von Daten aus mehreren Quellen beinhalten und mehrere Schritte ausführen können (und sollten), ist Integrify ein Tool zur Dokumentation von Geschäftsprozessen, das Sie untersuchen können (und sollten). Es ermöglicht Ihnen, Prozesse aus einem Drag-and-Drop-Dashboard zu erstellen, sodass Sie die für jeden Prozess erforderlichen Schritte einfach festlegen und automatisieren können. Dies sind alles Szenarien, die vermieden werden müssen. Es beginnt mit einem guten Prozess.
Wann haben Sie das letzte Mal zurückgetreten und über die Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation nachgedacht? Während Sie Prozesse innerhalb jedes Transaktionszyklus durchforsten, hatten Sie mehr Fragen als Antworten? Was ist, wenn diese Informationen alle an einem Ort waren – wie ein Buchhaltungsprozesshandbuch oder ein ähnliches Dokument? Es gibt viele gute Gründe, ein Dokument zusammenzustellen, das die Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation umreißt, z. B.: Außenstehende: Außenstehende bieten eine neue und unvoreingenommene Perspektive, um Prozesse zu verbessern. Führen Sie auf, welche Ressourcen für die Durchführung der einzelnen Prozessschritte erforderlich sind. Das Onboarding neuer Mitarbeiter in jedem Bereich erfordert einen klaren Prozess, der sich darauf konzentriert, die Neueinstellung in die Unternehmenskultur und den Betrieb einzubauen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Prozesse in einem Intranet oder Tool wie Google Sites zu organisieren und zu dokumentieren, können Sie immer noch die hier vorliegende Struktur verwenden.